Calculo de horas trabajadas Colombia – Horas diurnas, nocturnas, festivas, extras y sus combinaciones.

Cuando se tienen diferentes jornadas de trabajo, algunas horas trabajadas pueden considerarse como “diurnas” o “nocturnas”, cuando hay cambio de fecha en la jornada o se trabaja en días festivos, se dan diferentes combinaciones de horas trabajadas, o cuando se trabaja un número de horas mayor a la jornada establecida por ley, en el caso de Colombia la jornada de trabajo legal es de 8 horas, adicional a estas 8 horas se consideran horas extras.

La clasificación de estas horas trabajadas puede ser:

• Ordinarias: Diurnas o nocturnas
• Extras: Diurnas o nocturnas

Y esa clasificación se puede dan en fechas festivas, dando como resultado que parte de la jornada, o toda, este en un día “normal” o un día “festivo”

• Festivas: Diurnas o nocturnas
• Festivas extras: Diurnas o Nocturnas

El “calculo” y “diferenciación” de estas horas trabajadas es necesario para determinar el valor a pagar a un trabajador, ya que este varia de acuerdo a una serie de recargos según el tipo de hora laborada.

He creado un modelo para el cálculo de estas horas, el cual puede ser descargado desde el siguiente enlace: 

• Horas Trabajadas (enlace para descarga).

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Para consultar como se hace el calculo de las horas extras con Colombia visite el siguiente enlace:

• Calculo de horas extras y recargos para Colombia (enlace para descarga).

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El archivo tiene las siguientes hojas:

• Asignación turnos
• Turnos
• Festivos
• Meses

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Asignación de turnos:

En esta hoja se hace la asignación de turnos para un periodo de 15 días, el modelo puede ser adaptado para diferentes periodos, el Excel debe calcular las horas trabajadas según cada categoría, teniendo en cuenta si la jornada fue diurna o nocturna, y si fue mayor a 8 horas para calcular el número de horas extras trabajadas. Si la jornada de trabajo fue un día “normal” o “festivo”, y finalmente mostrar en que periodo o clasificación se trabajaron las horas de dicha jornada.

Turnos:

En esta hoja se crean los diferentes turnos y jornadas, sean jornadas de 8 horas, mayores o menores a 8 horas, y es la que se usa para determinar el número de horas que están dentro de los diferentes horarios, en Colombia el horario entre las 10:00 pm y las 6:00 am del día siguiente es el que se considera como jornada nocturna, entre las 6:00 am y 10:00 pm es el horario que se considera como jornada diurna, el que un determinado número de horas este en un rango o en otro dependerá de las horas totales del turno y la hora de inicio del mismo.

Los turnos de esta hoja son usados como validación para la primera hoja y el resto de resultados obtenidos en esta hoja son los consultados en la primera hoja del libro.

Festivos:

Se debe tener una lista con los días festivos para que la primera hoja asigne correctamente las horas trabajadas como ordinarias o festivas, ya sean normales o extra.

Meses:

Es una simple lista de validación para ser usada en la primera hoja de este libro.

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En la primera hoja se obtiene un resumen de las horas trabajadas según su clasificación.

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Si encuentra errores o tiene observaciones sobre este libro por favor dejar sus comentarios para la revisión y/o actualización.

Transformación de un archivo para construir tablas dinámicas

En el siguiente video les muestro como transformar la estructura de un “cuadro” en el cual el usuario registra sus datos. El problema es que tiene algunos “errores en el diseño”, lo que le impide elaborar tablas dinámicas para obtener resultados usando esta herramienta.

El detalle mas importante a tener en cuenta antes de elaborar tablas dinámicas es que “no deben existir grupos de celdas combinadas” en los datos de origen, lo mas recomendable es que en el rango de datos solo use “una columna por cada campo”, de esta manera se puede convertir en una “tabla” la cual será usada como el origen de los datos para las tablas dinámicas que se obtendrán posteriormente.

 

Al comenzar la reproducción puede hacer clic en la parte inferior derecha del video para verlo en pantalla completa.

Años, meses y días entre fechas.

Entre las “curiosidades” del Excel esta una función sin documentar, la cual no aparece en la lista de funciones y tampoco aparece en la ayuda del Excel, es la función SIFECHA.

Esta función permite obtener el número de años, meses y días entre dos fechas. La sintaxis de esta función es muy sencilla;

=SIFECHA( fecha_inicial ; fecha_final ; unidad )

Unidad	Devuelve
"y"	El número de años completos del período.
"m"	El número de meses completos del período.
"d"	El número de días del período.
"md"	La diferencia entre los días de fecha_inicial y fecha_final. Los meses y los años de las fechas se omiten.
"ym"	La diferencia entre los meses de fecha_inicial y fecha_final. Los días y los años de las fechas se omiten.
"yd"	Los días de diferencia entre fecha_inicial y fecha_final. Los años de las fechas se omiten.

La función SIFECHA es útil en fórmulas en las que se necesita calcular un período de tiempo transcurrido entre dos fechas.

Para entender mejor esta función estudie el siguiente ejemplo.

Fecha INI	Fecha FIN	Fórmula	Resultado	Descripción (Resultado)
01-01-2001	29-05-2013	=SIFECHA(Fecha_inicial;Fecha_final;"y")	12	12 años enteros en el período
01-06-2001	29-05-2013	=SIFECHA(Fecha_inicial;Fecha_final;"m")	143	La diferencia en mese entre 1 de junio de 2001 y el 29 de mayo de 2013
01-06-2001	29-05-2013	=SIFECHA(Fecha_inicial;Fecha_final;"d")	4380	4380 días entre el 1 de junio de 2001 y el 29 de mayo de 2013
01-06-2001	29-05-2013	=SIFECHA(Fecha_inicial;Fecha_final;"md")	28	La diferencia entre 1 y 29 (el día de fecha_inicial y el de fecha_final), omitiendo los meses y años de las fechas
01-06-2001	29-05-2013	=SIFECHA(Fecha_inicial;Fecha_final;"ym")	11	11 meses entre el 1 de junio y el 29 de mayo de 2013, omitiendo los dias y años de las fechas
01-06-2001	29-05-2013	=SIFECHA(Fecha_inicial;Fecha_final;"yd")	362	362 días entre el 1 de junio y el 29 de mayo de 2013, omitiendo los años de las fechas

Código postal en Colombia

En muchos formularios se solicita el código postal del domicilio o dirección que estamos registrando y en Colombia no usamos el código postal, pero esto no significa que no exista un código postal, la verdad es que si existe código postal en Colombia, lo que sucede es que no lo conocemos.

Si estas interesado en conocerlo puedes visitar el siguiente enlace: http://codigopostal.bitajor.com/

Puedes usar el mapa para intentar buscar el código postal de la zona o dirección que te interesa.

Algunos métodos abreviados para Windows 8

• Windows + C = Barra charms (lateral).
• Windows + M = Minimiza todas las ventanas.
• Windows + D = Muestra el escritorio. Al pulsarlo de nuevo vuelve al estado anterior.
• Windows + E = Abre el explorador de Windows.
• Windows + F = Abre la ventana de búsqueda.
• Windows + L = Bloquea el equipo.
• Windows + P = Extiende la pantalla.
• Windows + R = Abre Ejecutar.
• Windows + tab = Cambiar entre ventanas.
• Windows + Pausa = Información del sistema.
• Windows + Espacio = Cambia el lenguaje de la distribución disponible del teclado.
• Windows + flecha izquierda = Ajusta la ventana actual a la izquierda.
• Windows + flecha derecha = Ajusta la ventana actual a la derecha.
• Windows + flecha arriba = Maximiza la ventana.
• Windows + flecha abajo = Minimiza la ventana.

Si conoces más combinaciones puedes compartirlas y las publicaré en esta página.

Teclados

He visto en varias ocasiones que algunos usuarios tienen problemas con el teclado, la tecla pulsada envía un caracter diferente al que aparece “impreso” en la tecla, esto se debe básicamente a no tener bien configurado el sistema operativo.

Lo primero que se debe hacer es identificar que tipo de teclado tenemos, Estos son los teclados mas comunes:

TECLADO EN INGLES

TECLADO EN ESPAÑOL

TECLADO LATINO AMERICANO

El teclado en Ingles se reconoce inmediatamente por no tener la letra “Ñ”. Para diferenciar los teclados latinoamericano y español se debe observar la posición del símbolo “@”, el teclado en español lo tiene en la tecla donde esta el número dos, el latino junto con la letra “Q”.

Observe que las imágenes de los teclados presentan algunos caracteres en color “azul”, esto significa que para generar esos caracteres se pulsa la tecla “Alt Gr” y el caracter que nos interesa, es decir que el símbolo “@” es un caracter alternativo y se obtiene pulsando la combinación de teclas que corresponda según el tipo de teclado.

Vale la pena anotar algo que algunas veces se pasa por alto y es que el teclado en Ingles es el más completo, permitiendo obtener la vocales acentuadas y la letra “ñ” (mayúscula o minúscula) en combinación con “Alt Gr”.

Lo que debemos es configurar el sistema, desde el panel de control de Windows, para que coincida con el teclado que tenemos instalado en nuestro PC o el que trae incorporado nuestro portátil.

He visto casos de algunos usuarios que tienen equipos portátiles con teclados en ingles y que les conectan teclados externos en español, en estos casos lo que hay que hacer es configurar los dos teclados, el sistema nos permitirá cambiar (conmutar) en cualquier momento a la configuración que deseemos de tal forma que el tener dos teclados no sea ningún problema.

Por ahora no pretendo hacer una exposición muy amplia sobre la configuración del sistema, por lo cual recomiendo que consulten en Google sobre “Configuración regional y de Idioma”, allí podrán encontrar bastante información sobre el tema.

Incrustar Presentaciones en tu Blog

Si estamos interesados en compartir presentaciones hechas en PowerPoint con los amigos una buena opción incrustarlas dentro de nuestro sitio. Yo he ensayado incrustar presentaciones en “Google Sites” y en “Blogger”, aunque se puede hacer en cualquier página o sitio.

Observe la presentación en esta pantalla, usted deberá usar los botones de la parte inferior de la presentación para hacerla avanzar, ya que esta no pasa las diapositivas en forma automática.

 

Ahora explicaré como se logra hacer esto:

Lo primero que necesitas es tener una cuenta de las que proporciona Microsoft, tales como @hotmail.com, @live.com, @msn.com, @outlook.com, o cualquier cuenta con la que tengas acceso al SkyDrive, que es el servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Microsoft.

Crea la presentación con PowerPoint y “súbela” a Skydrive, si trabajas en tu propio PC lo mas cómodo es usar la aplicación de escritorio para SkyDrive, la que te permite mantener sincronizados los archivos y carpetas de tu preferencia con SkyDrive.

Busca la presentación en el sitio “https://skydrive.live.com/” y selecciónala, verás que la navegación en el sitio es muy sencilla, observa la parte superior de la pantalla del sitio, debes ver un menú como el siguiente:

La opción que nos interesa es “Incrustar”, esta no permite obtener el fragmento de código HTML necesario para incrustar dentro de nuestro sitio WEB o Blog.

Consulta la información de tu sitio para incrustar el código.

Mouse sin Bordes

Algunos de ustedes tienen más de un PC en su espacio de trabajo, y cuentan con un teclado y con un mouse para cada PC, entonces la pregunta es ¿como hacer para moverme de un PC a otro si tener que estar cambiando de mouse y de teclado?.

La solución es simple, un pequeño y práctico programa llamado "mouse si bordes", que permite pasar de una pantalla a otra con una facilidad increíble.

Este programa gratuito permite configurar hasta 4 computadores, de tal forma que puedes usar cualquier mouse y teclado de cualquiera de los 4 equipos para gestionar/administrar los demás equipos conectado a tu red local.

Yo tengo un PC de sobremesa/escritorio y un PC portátil en mi espacio de trabajo y permanentemente debía estar cambiando de teclado y mouse según el equipo que estuviera usando.

Buscando como resolver esta situación me di a la tarea de buscar alguna alternativa "gratuita" y di con el programa que les mencioné “Mouse sin Bordes”, les paso el enlace para los que necesiten resolver este tipo de situación.

El programa esta en Ingles por lo cual algunos usuarios no se atreven a usarlo, pues tienen alguna limitación con el idioma, pero puedo asegurar que esta no será una limitante dado que es realmente sencillo, lo puedo recomendar con absoluta seguridad.

Solo se requiere instalar el programa en cada uno de los PC’s que están dentro de la red local y en los cuales se quiere compartir el mouse/teclado entre ellos, supongamos que se tienen los cuatro equipos, aunque pueden ser dos o tres, denominados PC1 a PC4, entonces desde el PC1 puedes controlar los otros equipos de la red usando el mouse y teclado que este tiene instalados, pero también es posible usar el PC4 para controlar los tres primeros, es decir que este programa no requiere Cliente y Servidor, se comparten todos los teclados y todos los mouse.

El programa cuenta con varias opciones útiles de configuración, solo es cuestión de que decida como lo necesitas usar y proceder a configurar.

Descarga del programa en: Descarga

Enlace para consultar información en: Mouse sin Bordes.

Fórmula referida siempre a un mismo rango

Una fórmula como =SUMA(INDIRECTO("A1:A20")) permite sumar siempre el rango indicado =SUMA(A1:A20) aunque dicha formula se mueva a otra zona de la hoja, esto se debe a que la función indirecto convierte el texto “A1:A20” en una referencia (las cadenas de caracteres encerradas entre comillas dobles son consideradas como texto).
Referencia quiere decir una dirección de celda o un rango de celdas.

Truco para rellenar una base de datos

Para pasar de un dato a otro en la misma fila se presiona la tecla <TAB> (tabulador) después de introducir el mismo, luego de introducir el último dato o valor de cada fila presionamos la tecla <INTRO> (Enter), el cursor se posicionará en la primea celda del siguiente registro.